淺談計算機審計在文化惠民政策落實審計中的應用
文化惠民是黨和政府近幾年親民政策、愛民政策的體現(xiàn),也是“執(zhí)政為民”的理念在文化上的具體反映。筆者結(jié)合文化惠民審計實踐,談談文化惠民政策落實審計中的計算機審計方法,以供審計同仁參考。
一、審計思路
在文化惠民服務運行管理中,一方面了解圖書館圖書入庫和圖書借閱情況,目前圖書館基本用圖書管理信息系統(tǒng)軟件進行圖書入庫和借閱,分析圖書入庫是否精準,圖書借閱是否規(guī)范等問題;另一方面了解公共文化服務專車(文化服務宣傳流動專車、廣播電視服務專車)運行情況,服務專車是否實行“一車一卡”油料管理制度,分析服務專車否存在私車公養(yǎng)、公車私用、倒賣油料、違規(guī)報銷等問題。
二、審計方法
(一)數(shù)據(jù)采集
1.到圖書館采集書籍入庫信息和書籍借閱信(Excel格式),將其導入sqlserver數(shù)據(jù)庫中,表名為“書籍入庫表”、“書籍借閱表”,選取的字段為:書籍名稱,書籍編號,書架位置,書籍價格,入庫時間,借閱天數(shù),借書時間,還書時間,應還書時間,是否還書。
2.到被審計單位和石油公司采集車輛基本信息和車輛對應IC卡加油臺賬信息(Excel格式),將其導入sqlserver數(shù)據(jù)庫中,表名為“公共文化服務專用車輛表”、“加油卡交易明細表”,選取的字段為:車輛牌號,卡號,油量,加油日期,金額,油箱容量。
(二)數(shù)據(jù)篩選
1.審查圖書館圖書入庫精準情況。通過將表“書籍入庫表”和“書籍借閱表”做連接,篩出數(shù)據(jù),篩查圖書館圖書入庫上架和入庫真實情況。
Select a.書籍名稱,a.書籍編號,a.書架位置,a.書籍價格,入庫時間from 書籍入庫表a,書籍借閱表b
Where a.書籍名稱<b.書籍名稱and a.書籍編號<b.書籍編號
and 書籍價格100
以上篩選出書籍未被借閱和價格100元以上的圖書入庫數(shù)據(jù),帶這些數(shù)據(jù)到圖書館現(xiàn)場抽查圖書是否真正入庫上架、是否虛增圖書數(shù)量、是否人為丟失、書架位置是否精準等問題。
2.審查圖書館圖書借閱不規(guī)范情況。了解圖書館圖書借閱制度,篩查借閱人是否按規(guī)定時間還書。
Select 書籍名稱,還書時間,應還書時間,借書時間,是否還書, from 書籍借閱表
Where substring(還書時間,1,7) substring(應還書時間,1,7)
以上篩選出借閱圖書未按時歸還的疑點數(shù)據(jù)。帶著上述疑點數(shù)據(jù),到圖書館逐一核實圖書借閱情況,核實圖書館是否按圖書借閱政策制度執(zhí)行。
3.審查公共文化服務專車每次加油使用量不合理問題。根據(jù)公共文化服務專用車輛表,確定每張油卡對應的車輛車牌,根據(jù)車類型核定車油箱容量,篩查每次加油量超過油箱容量的數(shù)據(jù),審查公共文化服務專用車輛每次加油的真實性。
select a.*,b.*
from 加油卡交易明細表a join 公共文化服務專用車輛信息表b
on a.卡號=b.卡號
where a.油量b.油箱容量
以上篩選出單次加油量大于車輛油箱最大容積的疑點數(shù)據(jù)。然后,對這些疑點數(shù)據(jù)進行延伸,核實公共文化服務專用車輛每次加油超過車油箱總量的原因。
4.審查公共文化服務專用車輛每天頻繁加油問題。根據(jù)加油卡交易明細表與公共文化服務專用車輛關聯(lián)對比,查詢每天頻繁加油車輛總數(shù)的數(shù)據(jù)。
select a.*,b.*
from 加油卡交易明細表a join 公共文化服務專用車輛信息表b
on a.車輛牌號=b.車輛牌號and a.油量<0
order by 車輛牌號,日期
以上篩選出公共文化服務專用車輛每天頻繁加油車輛總數(shù)的疑點數(shù)據(jù),帶著上述疑點數(shù)據(jù),以此為線索,到文化廣播相關部門延伸調(diào)查,審查公共文化服務專用車輛每天頻繁加油的真實性。
三、審計思考
通過計算機審計,對圖書的入庫情況、借閱情況和車輛的加油超最大容積、每天頻繁加油情況進行了疑點鎖定,在文化惠民審計全覆蓋推進中,充分運用多部門數(shù)據(jù)關聯(lián)比對分析可以快速挖掘出隱藏的疑點,進一步提高了審計效率和質(zhì)量,達到事半功倍的效果,推動了各項文化惠民政策落地生根。(永吉縣審計局 臧延貴 供稿)
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